दोपहिया डीलरशिप के लिए HR सॉफ्टवेयर
दोपहिया डीलरशिप में शोरूम, वर्कशॉप और स्पेयर पार्ट्स, तीनों की टीमें अलग तरह से काम करती हैं। Offrd तीनों को एक ही रिकॉर्ड में रखता है: जियोफेंस वाली उपस्थिति, एक ही फ़ॉर्मेट के नियुक्ति पत्र, वेतन पर्ची और पूर्ण एवं अंतिम भुगतान, प्रति सक्रिय कर्मचारी ₹50 महीना।
अंतिम अद्यतन 5 अक्टूबर 2026
डीलरशिप में HR मुश्किल क्यों हो जाता है?
एक दोपहिया डीलरशिप असल में तीन कारोबार एक छत के नीचे चलाती है। शोरूम में सेल्स टीम है, जो महीने के आखिरी हफ़्ते देर तक रुकती है। पीछे वर्कशॉप है, जो सुबह जल्दी खुलती है और बे के हिसाब से चलती है। बीच में स्पेयर पार्ट्स और अकाउंट्स का स्टाफ है।
तीनों की शिफ्ट अलग है, वेतन का ढाँचा अलग है, और अक्सर उनका रिकॉर्ड भी अलग-अलग जगह रहता है। एक रजिस्टर काउंटर पर, एक कॉपी वर्कशॉप सुपरवाइज़र के पास, और महीने के आखिर में सब कुछ एक एक्सेल शीट में जोड़ा जाता है।
दिक्कत तब सामने आती है जब कोई निकलता है और हिसाब लगाना पड़ता है, या जब निरीक्षण में उपस्थिति रजिस्टर और वेतन रजिस्टर एक साथ माँगे जाते हैं और दोनों मेल नहीं खाते।
हर ब्रांच में मशीन लगाए बिना हाजिरी कैसे लगे?
हर आउटलेट एक साइट है, जिसमें नाम, कोड, अक्षांश, देशांतर और जियोफेंस त्रिज्या दर्ज होती है। स्टाफ प्रवेश द्वार पर QR कोड से हाजिरी लगाता है, जिसके लिए फ़ोन में सिर्फ़ कैमरा चाहिए और कुछ इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं। डोरस्टेप सर्विस पिकअप या फ़ील्ड कलेक्शन पर जाने वालों के लिए 500 मीटर के दायरे में GPS चेक इन है।
शिफ्ट नाम वाली अनुसूचियाँ हैं, हर एक का अपना आरंभ समय, समाप्ति समय और ग्रेस पीरियड। इसीलिए वर्कशॉप की सुबह की शिफ्ट और शोरूम के लंबे दिन दो अलग चीज़ें बन जाती हैं, एक धुँधली हाजिरी नहीं। ब्रेक के हिस्से भी दर्ज होते हैं।
जो पहले से बायोमेट्रिक मशीन लगी है, वह बदलनी नहीं पड़ती। फ़िंगरप्रिंट और फ़ेशियल स्कैनर इसी रिकॉर्ड से जुड़ जाते हैं। समूह कार्यालय को हर आउटलेट का लाइव डैशबोर्ड मिलता है और छह तैयार रिपोर्ट: उपस्थिति लॉग, उपस्थिति सारांश, मासिक उपस्थिति, फ़ील्ड वर्क, जियोफेंस और छुट्टी अनुरोध।
| टीम | काम का ढंग | व्यवस्था |
|---|---|---|
| सेल्स एग्जीक्यूटिव | शोरूम के घंटे, महीने के अंत में लंबे | QR चेक इन, इंसेंटिव अलग कॉलम में |
| वर्कशॉप टेक्नीशियन | सुबह की शिफ्ट, बे के हिसाब से | ग्रेस पीरियड वाली शिफ्ट, ब्रेक दर्ज |
| सर्विस एडवाइज़र | ग्राहक के समय के अनुसार | QR चेक इन, सामान्य शिफ्ट |
| स्पेयर पार्ट्स स्टोर | शोरूम के साथ | QR चेक इन |
| फ़ील्ड और पिकअप स्टाफ | बाहर, ग्राहक के पास | GPS चेक इन, 500 मीटर दायरा |
| ब्रांच के बीच तबादला | ज़रूरत के अनुसार | उसी रिकॉर्ड में साइट बदलें |
हर आउटलेट में दस्तावेज़ एक जैसे कैसे रहें?
21 नवंबर 2025 से लागू श्रम संहिताओं के तहत हर कर्मचारी को लिखित नियुक्ति पत्र देना अनिवार्य है। यह बाध्यता उस ब्रांच पर भी उतनी ही लागू होती है जो पिछले महीने खुली, जितनी मुख्य शोरूम पर।
Offrd में हर पत्र एक ही जनरेटर से बनता है, आपके ब्रांडिंग के साथ। वेतन संरचना कुल CTC पर अपने आप संतुलित होती है, वेतन संहिता 2019 के नियम के अनुसार मूल वेतन डिफ़ॉल्ट रूप से CTC का 50 प्रतिशत रहता है, HRA मूल वेतन से निकलता है, और आउटलेट का पिन कोड शहर, ज़िला और राज्य तय कर देता है, जिससे व्यावसायिक कर का स्लैब खुद आ जाता है।
बाकी दस्तावेज़ भी इसी तरह चलते हैं: परिवीक्षा पुष्टि पत्र, वेतन वृद्धि पत्र, अनुभव पत्र, कार्यमुक्ति पत्र, और पूर्ण एवं अंतिम भुगतान जो उन्हीं वेतन मदों से बनता है जिनसे वेतन पर्ची बनी थी। नियुक्ति पत्र जनरेटर और वेतन पर्ची जनरेटर देखें।
नीतियाँ वह हिस्सा हैं जो डीलरशिप में अक्सर छूट जाता है। 10 या अधिक कर्मचारियों वाले हर नियोक्ता को POSH अधिनियम के तहत आंतरिक समिति बनानी होती है, और एक शोरूम के साथ वर्कशॉप वाली डीलरशिप आमतौर पर यह सीमा पार कर चुकी होती है। नीति जनरेटर प्रश्नावली से POSH, छुट्टी, मातृत्व और आचरण नीति बना देता है।
Offrd भविष्य निधि की गणना दोनों ओर से 12 प्रतिशत पर करता है, जो ₹25,000 की वेतन सीमा पर लागू होती है। ESI नियोक्ता की ओर से 3.25 प्रतिशत और कर्मचारी की ओर से 0.75 प्रतिशत, ₹21,000 की वेतन सीमा तक। व्यावसायिक कर उस राज्य के स्लैब से आता है जो आपके पिन कोड से तय होता है, और ग्रेच्युटी वैधानिक सूत्र से, यानी वेतन गुणा 15, गुणा सेवा वर्ष, भाग 26। दाखिल करने का काम Offrd नहीं करता। EPFO को ECR और TRACES को 24Q आपके CA के पास ही रहते हैं, जिन्हें पेरोल EPF रिटर्न फॉर्मेट में निर्यात करके मिल जाता है।
इस आकार की डीलरशिप पर खर्च कितना आएगा?
अगर भर्ती कभी-कभार होती है तो प्रति दस्तावेज़ योजना अक्सर सस्ती पड़ती है। नियुक्ति पत्र 10 क्रेडिट, ऑनबोर्डिंग 15 क्रेडिट, वेतन पर्ची 2 क्रेडिट प्रति कर्मचारी। पैक ₹99 में 10 क्रेडिट से शुरू होते हैं। साइन अप पर 50 मुफ़्त क्रेडिट मिलते हैं, बिना कार्ड के।
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डीलर और HR प्रमुख क्या पूछते हैं?
- क्या शोरूम और वर्कशॉप के हर कर्मचारी को नियुक्ति पत्र देना ज़रूरी है?
- हाँ। 21 नवंबर 2025 से लागू श्रम संहिताओं के तहत हर कर्मचारी को लिखित नियुक्ति पत्र देना अनिवार्य हो गया है। यह सेल्स एग्जीक्यूटिव, वर्कशॉप टेक्नीशियन, स्पेयर पार्ट्स स्टोर कीपर और हाउसकीपिंग स्टाफ, सब पर बराबर लागू होता है।
- वर्कशॉप और शोरूम की उपस्थिति अलग-अलग कैसे दर्ज होती है?
- हर आउटलेट को एक साइट के रूप में सेट किया जाता है, जिसमें नाम, कोड, अक्षांश, देशांतर और जियोफेंस त्रिज्या होती है। स्टाफ प्रवेश द्वार पर QR कोड से या 500 मीटर के दायरे में GPS से हाजिरी लगाता है। उपस्थिति उसी साइट के नाम दर्ज होती है, इसलिए महीने के अंत में यह साफ़ रहता है कि कौन कहाँ था।
- अगर कोई टेक्नीशियन एक ब्रांच से दूसरी में जाए तो क्या होता है?
- आप उसी कर्मचारी रिकॉर्ड में साइट बदल देते हैं। ज्वाइनिंग की तारीख, वेतन संरचना, छुट्टी का बैलेंस और अब तक जारी सभी दस्तावेज़ उसी व्यक्ति के साथ रहते हैं। नई ब्रांच में नया रिकॉर्ड बनाने से ज्वाइनिंग की तारीख बदल जाती है, और ग्रेच्युटी निरंतर सेवा पर गिनी जाती है, इसलिए यह गलती बाद में महँगी पड़ती है।
- क्या इसमें इंसेंटिव या कमीशन जोड़ा जा सकता है?
- हाँ। मासिक पेरोल एक्सेल जैसे एडिटर में चलता है, जिसमें अपनी कमाई और कटौती की कॉलम जोड़ी जा सकती हैं। सेल्स इंसेंटिव या वर्कशॉप बोनस अपनी अलग कॉलम में जाता है और वेतन पर्ची तक पहुँचता है, जबकि वैधानिक मदें अलग से गणना होती हैं।
- क्या हर ब्रांच के लिए अलग सब्सक्रिप्शन लेना होगा?
- नहीं। बिलिंग पूरे समूह के लिए प्रति सक्रिय कर्मचारी 50 रुपये महीना है। कोई सीट ब्लॉक नहीं, कोई न्यूनतम संख्या नहीं। तीन आउटलेट में फैले 18 लोगों के लिए महीने का बिल 900 रुपये बनता है।
- क्या Offrd PF और ESI रिटर्न दाखिल करता है?
- नहीं। यह गणना करता है, दाखिल नहीं। EPFO को ECR और TRACES को 24Q आपके CA के पास ही रहते हैं। Offrd उन्हें EPF रिटर्न फॉर्मेट में साफ़ पेरोल निर्यात करके दे देता है।
- क्या स्टाफ को ऐप डाउनलोड करना पड़ेगा?
- ज़रूरी नहीं। प्रवेश द्वार पर QR कोड से हाजिरी के लिए फ़ोन में सिर्फ़ कैमरा चाहिए। फ़ील्ड पर काम करने वालों के लिए GPS चेक इन है, और अगर आपके पास पहले से बायोमेट्रिक मशीन है तो वह भी इसी रिकॉर्ड से जुड़ जाती है।
अपने आउटलेट कैसे सेट करें?
साइन अप पर 50 मुफ़्त क्रेडिट, बिना कार्ड के। साइट जोड़ें, CSV से स्टाफ आयात करें, और उसी दिन एक सही नियुक्ति पत्र जारी करें।
वैधानिक दरें कर्मचारी भविष्य निधि संगठन और ESIC के प्रकाशित नियमों तथा श्रम एवं रोजगार मंत्रालय द्वारा अधिसूचित श्रम संहिताओं पर आधारित हैं। कई सीमाएँ राज्य के अनुसार बदलती हैं। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। अपनी स्थिति अपने CA या कानूनी सलाहकार से पुष्टि करें। प्रश्नों के लिए service@offrd.co।